Консульський облік | Посольство України в Боснії і Герцеговині

Консульський облік

Опубліковано 20 березня 2026 року о 12:39

Консульський облік громадян ведеться закордонними дипломатичними установами України відповідно до «Порядку ведення обліку громадян України, які проживають за межами України», затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 29 січня 2020 року № 85 «Деякі питання обліку громадян України, які проживають за межами України».

Передбачено три види консульського обліку:

постійний – для громадян України, які оформили в установленому законодавством порядку документи для виїзду за кордон на постійне проживання за кордон або документи для залишення на постійне проживання за кордоном;
тимчасовий – для громадян України, які тимчасово перебувають за кордоном;
облік усиновлених дітей – для дітей віком до 18 років - громадян України, які були усиновлені іноземцями або громадянами України та постійно проживають або тимчасово перебувають за кордоном.

Консульський облік полягає в реєстрації громадян України, що постійно або тимчасово проживають за кордоном та мають документ, який надає право знаходження на території країни, з зазначенням термін перебування (тимчасова або постійна посвідка на проживання), шляхом внесення даних про громадянина України до облікової картки та електронного реєстру, що ведеться в закордонній дипломатичній установі України за встановленою формою.

Консульський облік ведеться з урахуванням меж консульських округів закордонних дипломатичних установ України. Одночасне перебування на консульському обліку в двох і більше установах не допускається. Якщо Ви вже перебуваєте на консульському обліку і змінили місце проживання за кордоном, будь ласка, перевірте, до якого консульського округу належить Ваша нова адреса.

Строк розгляду заяв щодо ведення консульського обліку становить не більш як десять робочих днів з дня отримання необхідних документів.

Розгляд заяви щодо взяття на консульський облік усиновленої дитини, зміни місця проживання усиновленої дитини та зняття з консульського обліку усиновленої дитини здійснюється в день звернення.

За взяття на консульський облік, крім взяття на консульський облік дітей віком до 16 років, усиновлених дітей та пред’явників дипломатичних або службових паспортів України, справляється консульський збір у порядку та розмірі, встановленому МЗС. У разі наявності технічної можливості за бажанням заявника така дія може бути вчинена в терміновому порядку, при цьому, консульський збір справлятиметься у подвійному розмірі.

Взяття на консульський облік здійснюється на добровільній основі, за винятком взяття на облік усиновлених дітей.

Подача документів з метою взяття на консульський облік здійснюється за попереднім записом в електронній черзі, загальна інформація щодо отримання консульських послуг розміщена на сторінці:

https://bih.mfa.gov.ua/konsulski-pitannya/zapis-na-konsulkij-prijom

Постійний консульський облік

ПЕРЕЛІК ОБОВ’ЯЗКОВИХ ДОКУМЕНТІВ, що подаються для взяття на ПОСТІЙНИЙ консульський облік:

1. Заява (zayava-priynyattya-na-konsulkiy-oblik.docx).

2. Заповнена заява.

3. Фотокартка 10*15, (білий фон, зображення обличчя - 70-80% загальної площі фото).

4. Закордонний паспорт - оригінал та копія першої сторінки.

5. Копія сторінки закордонного паспорта з відміткою, що підтверджує факт оформлення документів для виїзду за кордон на постійне проживання.

6. Копія документа, до якого внесена інформація про місце народження особи (паспорта громадянина України, свідоцтва про народження, витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження дитини).

7. Копія довідки про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання або копії сторінки паспорта громадянина України у формі книжечки з даними про зареєстроване місце проживання.

8. Оригінал та копія військово-облікового документа (лише для громадян чоловічої статі, віком від 18 до 60 років).

9. Копія виданого компетентними органами БІГ дозволу, що дає право на проживання.

10. Копія довідки про реєстрацію місця проживання на території БІГ.

11. Оригінал та копія паспортного документа законного представника та документів, що підтверджують повноваження законного представника, яка приймається на облік (лише для постановки на тимчасовий/постійний консульський облік особи, яка не досягла 16-річного віку, або особи, яка визнана судом недієздатною);

Консульський збір за прийняття на консульський облік складає:

- у звичайному порядку (до 10 робочих днів) – 20 USD,

- у терміновому порядку (в день звернення у разі наявності такої можливості) – 40 USD.

На консульський облік у Посольстві України в Боснії і Герцеговині можуть стати громадяни України, які проживають на території Боснії і Герцеговини.

Рішення про ВІДМОВУ У ВЗЯТТІ НА КОНСУЛЬСЬКИЙ ОБЛІК приймається уповноваженою посадовою особою у випадку, якщо особа, яка клопочеться про прийняття на консульський облік:

надала не в повному обсязі або недійсні документи, необхідні для постановки на консульський облік;
не досягла 16-річного віку, або її законні представники не мають документального підтвердження своїх повноважень;
не є громадянином України.

Тимчасовий консульський облік

ПЕРЕЛІК ОБОВ’ЯЗКОВИХ ДОКУМЕНТІВ, що подаються для взяття на ТИМЧАСОВИЙ консульський облік:

1. Заява (zayava-priynyattya-na-konsulkiy-oblik.docx).

2. Одна фотокартка розміром 10х15 см (білий фон, зображення обличчя - 70-80% загальної площі фото).

3. Паспорт громадянина України для виїзду за кордон, а також копія сторінки паспорта, що містить персональні дані (перша сторінка).

4. Оригінал та копія документа, до якого внесена інформація про місце народження особи (внутрішнього паспорта громадянина України, свідоцтво про народження, витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження дитини).

5.Копія довідки про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання або паспорта громадянина України у формі книжечки.

6. Копія виданого компетентними органами БІГ дозволу, що дає право на проживання.

7. Копія довідки про реєстрацію місця проживання на території БІГ.

8. Оригінал та копія паспортного документа законного представника та документів, що підтверджують повноваження законного представника, яка приймається на облік (лише для постановки на тимчасовий/постійний консульський облік особи, яка не досягла 16-річного віку, або особи, яка визнана судом недієздатною).

КОНСУЛЬСЬКІЙ ЗБІР складає 20 USD.

Консульський збір за взяття на тимчасовий консульський облік стягується у подвійному розмірі (40 USD) у разі розгляду заяви у терміновому порядку (в день особистого звернення у разі наявності такої можливості).

СТРОК РОЗГЛЯДУ ЗАЯВ становить не більше як 10 робочих днів з дня отримання документів.

надала не в повному обсязі або недійсні документи, необхідні для постановки на консульський облік;
не досягла 16-річного віку, або її законні представники не мають документального підтвердження своїх повноважень;
не є громадянином України.

Консульський облік усиновлених дітей

Для взяття на консульський облік усиновлених дітей подається відповідний перелік документів від іноземця або громадянина України, який постійно проживає або тимчасово перебуває за кордоном, щодо взяття на облік усиновленої ним дитини - громадянина України:

ОРИГІНАЛ ТА КОПІЮ:

паспорта громадянина України для виїзду за кордон, виданого на ім’я особи, яка приймається на консульський облік, а також копію сторінки паспорта, що містить персональні дані (перша сторінка);
паспортних документів усиновлювачів (паспортного документа іноземця/паспорта громадянина України для виїзду за кордон/ службового паспорта України/дипломатичного паспорта України)
рішення суду України про усиновлення дитини або рішення закордонної дипломатичної установи України про усиновлення громадянами України дитини - громадянина України, яка проживає за її межами
свідоцтва про народження усиновленої дитини

КОПІЮ:

довідки про реєстрацію адреси місця проживання в Україні або відповідних сторінок паспорта громадянина України у формі книжечки, що містять таку інформацію;
копія виданого компетентними органами іноземної держави дозволу, що дає право на проживання в такій іноземній державі;
копія документа, виданого компетентними органами, що підтверджує адресу місця проживання або перебування громадянина України у БІГ.

А ТАКОЖ:

заповнену konsulskiy-oblik-usinovlena-ditina-zayava.docx від іноземця або громадянина України, який постійно проживає або тимчасово перебуває за кордоном, щодо взяття на облік усиновленої ним дитини - громадянина України.
одну фотокартку, розміром 10 х 15 см (білий фон, зображення обличчя - 70-80% загальної площі фото).