Питання витребування документів соціально-правового характеру через закордонні дипломатичні установи України врегульовано Інструкцією.

Для оформлення запиту щодо витребування документів заявник подає до Посольства:

1) заяву про витребування документів;

2) оригінал документа, що підтверджує сплату консульського збору за розгляд заяви щодо витребування документів, або документ (копію), що надає право на звільнення від сплати;

3) три примірники анкети на кожен документ окремо по витребуванню документів з-за кордону за зразком згідно з додатком 1 до Інструкції;

4) оригінал та копію першої сторінки закордонного паспорта;

5) копію документа, що підтверджує родинні стосунки заявника з особою, щодо якої витребовуються документи (у разі необхідності);

6) оригінал документа, що підтверджує повноваження (у разі витребування документів представником особи, яка має право на їх отримання).

Прийом документів відбувається у порядку запису через електронну чергу (необхідно обрати послугу: "Витребування інформації від компетентних органів України та оформлення відповідної довідки").